Tin học ứng dụng hay công nghệ thông tin ứng dụng là ngành học tập và nghiên cứu tập trung vào việc sử dụng công nghệ, phần mềm và công cụ kỹ thuật số để giải quyết các vấn đề thực tế trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Cụ thể, tin học ứng dụng bao gồm những kỹ năng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Canva…

Tin học ứng dụng hoàn toàn không khó bởi người học mới chỉ đang tiếp cận với nền tảng kiến thức cơ bản nhất trong ngành công nghệ thông tin. Đây là lĩnh vực không chỉ dành riêng cho dân ngành hay người giỏi kinh nghiệm mà bất cứ ai cũng có thể theo học để phục vụ công việc hoặc học tập.

Trong kỷ nguyên công nghệ số, mọi thứ xung quanh đều bị tác động bởi công nghệ ngày càng rõ rệt hơn. Bởi vậy, từ các bạn học sinh THCS, THPT, sinh viên, đặc biệt là nhân viên văn phòng… cần thành thạo đa dạng kỹ năng tin học ứng dụng ngay từ sớm để bổ trợ đắc lực trong công việc, bắt kịp xu thế phát triển của xã hội.

“Thành thạo tin học văn phòng” chính là cụm từ được nhắc đến nhiều nhất trong yêu cầu tuyển dụng của các New8808 khuyến mãi hấp dẫn cho thành viên. Để thành thạo tin học văn phòng, bạn cần nắm vững cách sử dụng bộ ba công cụ quan trọng nhất là: Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint.

Hiện tại, chưa có một văn bản pháp luật nào quy định thời hạn sử dụng của các chứng chỉ tin học. Vậy nên, chứng chỉ tin học ứng dụng không bị gia hạn thời gian sử dụng như một số loại chứng chỉ khác.

Tuy nhiên, công nghệ thay đổi không ngừng, các ứng dụng phần mềm liên tục được cập nhật, nếu không trau dồi thường xuyên, kỹ năng của bạn sẽ dần bị lạc hậu.

Mặt khác, một số nhà tuyển dụng chú trọng vào kiến thức chuyên môn và kỹ năng thực tế để đánh giá năng lực ứng viên mà không quan trọng về bằng cấp hay thời hạn sử dụng. Vì thế, nếu đã có chứng chỉ nhưng chưa thực sự tự tin vào kỹ năng của mình, bạn có thể tham gia các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ và ứng dụng tốt nhất trong công việc.

Với người mới bắt đầu, muốn chinh phục cấp độ cơ bản sẽ mất thời gian khoảng 2 tháng để hoàn thiện kỹ năng về bộ ba ứng dụng phần mềm phổ biến nhất trong tin học văn phòng là: Word, Excel và PowerPoint.

Còn nếu muốn học và nghiên cứu chuyên sâu hơn về các công cụ phân tích dữ liệu nâng cao, 88News tải app về điện thoại trình chiếu, ứng dụng AI… tổng thời gian khóa học có thể kéo dài trong khoảng 3 – 4 tháng.

Giáo trình tin học cơ bản cho Microsoft Word thường bao gồm:

• Kỹ năng đánh máy nhanh và chính xác
• Canh lề, khổ giấy, điều chỉnh font chữ, kích thước chữ, khoảng cách dòng,…
• Tạo khung viền trang, đánh số trang, danh mục phân cấp…
• Chèn hình ảnh, biểu đồ, ký tự đặc biệt…
• Kỹ thuật in ấn văn bản
• Đặt mật khẩu bảo vệ văn bản
• …

Đối với tin học ứng dụng mảng Excel, bạn sẽ học về:

• Tạo bảng tính, nhập liệu, sắp xếp dữ liệu, chèn hàng – cột…
• Hàm tính toán để thực hiện phép tính tổng, trung bình, min, max…
• Tạo biểu đồ, đồ thị để diễn đạt thông tin một cách trực quan.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu và tự động hoá một số tính năng nhằm tiết kiệm thời gian.
• …

Học chứng chỉ MOS (viết tắt của Microsoft Office Specialist) là học và tham gia bài thi đánh giá kỹ năng tin học văn phòng được sáng tạo bởi Microsoft và triển khai bởi Certiport (Hoa Kỳ).

Các cấp độ của chương trình MOS chứng chỉ bao gồm:

• Specialist: Chứng nhận kỹ năng tin học ứng dụng cơ bản đối với Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook.
• Expert: Chứng nhận kỹ năng cao cấp trong Microsoft Word và Microsoft Excel.
• Master: Chứng nhận kỹ năng toàn diện, cao cấp trong sử dụng Microsoft Office, bao gồm 4 bài thi như Word Expert, Excel Expert, PowerPoint và một trong 2 bài thi Outlook hoặc Access.